Agenda
Al je reserveringen in één dag- en weekoverzicht. Zie in één oogopslag wat er vandaag staat en waar nog ruimte is.
Geen abonnement · betaal per boeking
Het boekingssysteem voor je venue — gratis te starten
Zet je agenda, online betalingen en boekingswidget in een paar minuten zelf live. Geen abonnement en geen opstartkosten: je betaalt alleen wanneer er echt geboekt wordt.
- €0 per maandje betaalt per boeking
- iDEAL · Mollieonline betalen
- AVG-conformgehost in de EU
Geïsoleerde data per klant
Elke klant een eigen, geïsoleerde database, EU-hosted. Met Enterprise een volledig eigen, afgeschermde server.
GDPR-compliant
Privacy-by-design en volledig AVG-conform, gehost in Europa.
Alles inbegrepen
Elke functie zit in elk plan. Je kiest alleen je tarief per boeking, en wisselt zodra je volume verandert.
Zo werkt het
In drie stappen live
Van inrichten tot de eerste online boeking — VenueFlow heeft je snel draaiend.
1
Richt je faciliteiten in
Voeg je ruimtes, banen of activiteiten toe met capaciteit, tijdsloten en prijzen — exclusief of gedeeld.
2
Koppel aan je website
Plaats de boekingsknop op je site of koppel via de API. Gasten reserveren rechtstreeks bij je, 24/7.
3
Ontvang boekingen & betalingen
Gasten betalen direct via iDEAL, je beheert alle reserveringen in één agenda en houdt overzicht.
Functies
20 functies, in elk plan inbegrepen
Van online betalen tot ticketscannen — je hoeft niets bij te kopen.
Faciliteiten
Ruimtes, banen of activiteiten met eigen capaciteit en prijs. Kies per faciliteit tussen FULL (exclusief afhangen) en CAPACITY (delen tot een maximum).
Beschikbaarheid & tijdsloten
Leg je openingstijden vast en genereer daaruit automatisch tijdsloten, zodat je niet elke week handmatig je agenda hoeft te vullen.
Boekingen
Elke reservering met klantgegevens, bedrag, betaalstatus en historie. Handmatig bijboeken, wijzigen of annuleren kan altijd.
Online betalen
iDEAL, creditcard en Bancontact via Mollie. Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag direct bij het boeken — de effectiefste maatregel tegen no-shows.
Cadeaubonnen
Verkoop bonnen die gasten online kopen en bij het boeken verzilveren. Omzet vooraf, en een cadeau dat nieuwe gasten binnenbrengt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over VenueFlow
Alles wat je wilt weten over het boekingssysteem, de functies en de prijzen.
Wat is VenueFlow?
VenueFlow is een online boekingssysteem waarmee activiteitenaanbieders, horeca en wellnesszaken 24/7 reserveringen aannemen via hun eigen website. Het regelt je agenda, faciliteiten en tijdsloten, int direct online betalingen (iDEAL via Mollie) om no-shows te beperken, en zet het boeken met een widget op je eigen website.
Wat kost VenueFlow?
Je start gratis: €0 per maand, je betaalt alleen een vast tarief per boeking. Met Plus (€10/mnd) en Pro (€25/mnd) daalt dat tarief per boeking. Alle drie de plannen bevatten exact dezelfde 20 functies. Wil je een eigen, afgeschermde server en een voorkant die wij op maat bouwen, dan stellen we die Enterprise-omgeving in overleg samen.
Welke betaalmethoden ondersteunt VenueFlow?
Online betalen zit in elk plan, ook op Free: je accepteert iDEAL, creditcard en Bancontact via Mollie. Klanten kunnen bij het boeken een aanbetaling doen of het volledige bedrag voldoen. Werk je liever met een andere betaalprovider, zoals Stripe? Dan bouwen we die koppeling samen met je.
Kan ik VenueFlow koppelen aan mijn eigen website?
Ja. Via de REST API bouw je zelf een boekingsplugin voor je website, bijvoorbeeld in WordPress. Heb je geen technische kennis in huis, dan bouwen wij de koppeling voor je. Ontbreekt een koppeling of functie, dan ontwikkelen we die in overleg en voegen we deze toe aan het platform.
Is VenueFlow AVG/GDPR-proof?
Ja. VenueFlow is privacy-by-design en volledig AVG/GDPR-conform, gehost binnen de Europese Economische Ruimte. Elke klant heeft een eigen, geïsoleerde database, zodat gegevens gescheiden zijn van andere klanten; met Enterprise draai je op een volledig eigen, afgeschermde server. Beveiliging omvat versleutelde opslag, SSL/TLS en optionele twee-factor authenticatie.
Welke functies heeft VenueFlow?
VenueFlow heeft 20 functies, en ze zitten allemaal in elk plan — er valt niets bij te kopen. Naast agenda, faciliteiten en tijdsloten zijn dat onder andere online betalen via Mollie, cadeaubonnen en kortingscodes, een boekingswidget voor je eigen website, een eigen boekformulier, e-mailtemplates, ticketscannen met QR, een Google Agenda-koppeling, gebruikers en rollen met twee-factor authenticatie, een logboek, AVG-verzoeken en een testmodus.
Zet je venue vandaag nog online
Maak een gratis account aan en richt je agenda zelf in. Geen abonnement, geen opstartkosten — je betaalt alleen per boeking.