Boekingssysteem voor workshops
Een boekingssysteem voor workshops laat deelnemers zich zelf inschrijven voor een workshop op een specifieke datum, met een beperkt aantal plekken. VenueFlow houdt het aantal vrije plekken realtime bij, laat deelnemers vooraf betalen en handelt cadeaubonnen en tickets automatisch af.
Online reserveren voor workshops
Of het nu om een kookworkshop, creatieve cursus of proeverij gaat: bij workshops draait alles om het juiste aantal deelnemers per datum. Plekken handmatig bijhouden in een mailbox of spreadsheet is foutgevoelig, en zonder vooruitbetaling blijven gereserveerde plekken vaak leeg.
Met VenueFlow zet u elke workshop online met een maximum aantal plekken. Deelnemers schrijven zich zelf in, zien hoeveel plekken er nog vrij zijn en betalen direct via iDEAL — dat verlaagt no-shows en scheelt u facturatie achteraf.
U biedt losse data of een hele reeks aan, verkoopt workshopbonnen als cadeau en vraagt deelnemers na afloop automatisch om een review. Zo zit uw agenda vol en groeit uw naamsbekendheid.
Herkenbaar voor workshops?
Plekken bijhouden
Inschrijvingen per workshop handmatig tellen is foutgevoelig en tijdrovend.
No-shows
Een gereserveerde maar niet-betaalde plek blijft vaak leeg.
Betaling vooraf regelen
Achteraf factureren per deelnemer kost veel administratie.
Volle workshops & wachtlijst
Zonder systeem mist u inschrijvingen of overboekt u een sessie.
Een boekingssysteem dat past bij workshops
Inschrijven met beperkt aantal plekken
Stel per workshop een maximumaantal deelnemers in (CAPACITY-modus); vol is automatisch vol.
Vooraf betalen via iDEAL
Laat deelnemers bij het inschrijven afrekenen via Mollie — minder no-shows en minder administratie.
Losse data of een reeks
Bied eenmalige workshops of een reeks data aan, elk met eigen beschikbaarheid.
Cadeaubonnen & tickets
Verkoop workshopbonnen en geef deelnemers een ticket met QR-code.
Meer reviews
Vraag deelnemers na afloop automatisch om feedback en een review.
Benieuwd welke modules u precies nodig heeft? We denken graag mee via het contactformulier.
Vragen over een boekingssysteem voor workshops
Kan ik een maximum aantal deelnemers per workshop instellen?
Ja. Per workshop stelt u een maximumaantal plekken in (CAPACITY-modus). VenueFlow houdt het aantal vrije plekken realtime bij, zodat een sessie nooit overboekt raakt.
Kunnen deelnemers vooraf betalen?
Ja. Met de module Online betalingen rekenen deelnemers bij het inschrijven af via iDEAL, creditcard of Bancontact. Dat verlaagt no-shows en scheelt facturatie achteraf.
Kan ik losse data én een reeks aanbieden?
Ja. U biedt eenmalige workshops of een reeks van meerdere data aan, elk met eigen datum, prijs en beschikbaarheid.
Verkoopt VenueFlow cadeaubonnen voor workshops?
Ja. Met de Kortingscodes-module verkoopt u workshopbonnen die deelnemers online kopen en bij inschrijving verzilveren — een populair cadeau.
Klaar voor online reserveren in uw workshops?
Neem vrijblijvend contact op, dan kijken we samen welke modules het beste passen.